Jipup Workflows CRM · Nettoyage
Nettoyage du CRM HubSpotSalesforcePipedrive et d’autres CRM connectables

Votre CRM ne s’est pas sali d’un coup. Il ne se nettoiera pas d’un coup non plus.

Doublons, adresses mortes, fiches sans identité, contacts rattachés à rien. Cinq workflows prêts à l’emploi s’en occupent en continu, sur votre CRM, sans export ni migration — et sans jamais perdre une donnée.

votre CRM — contacts
NomEmailTéléphoneEntreprise
Jean Dupont jean.dupont@acme.fr +33 6 45 12 09 87 ACME SAS
DUPONT jean j.dupont@acme.fr 06 45 12 09 87 Acme
— s.marchand@qonto.com — —
Lucas Martin l.martin@@gmail 06.12.48.90 Spendesk
Marie Lefèvre m.lefevre@qonto.com +33 6 24 18 02 91 —
4 corrections · 1 fusion · 0 perte 5 fiches — état constaté à la connexion.
Le problème · 1

Personne ne salit son CRM volontairement.

Cinq gestes ordinaires, dont aucun n’est une faute. C’est leur superposition, sur deux ou trois ans, qui produit une base où plus personne n’ose se fier à un chiffre.

Le problème · 2

Quatre formes, quatre factures différentes.

« Ma base est sale » ne se répare pas en bloc. Derrière cette phrase, il y a quatre défauts de données distincts, qui se détectent et se corrigent différemment — puis un cinquième problème, qui n’en est pas un.

01

Le même contact, en plusieurs exemplaires

Trois fiches pour une personne : trois historiques, trois propriétaires, trois états d’avancement — et une seule est à jour, sans qu’on sache laquelle.

Jean Dupont · acme.fr
DUPONT jean · acme.fr
j. dupont · ACME SAS

Ce que ça coûte : deux commerciaux qui appellent la même personne, des rapports qui comptent deux fois le même compte.

02

Des adresses qui n’existent plus

Le contact a quitté l’entreprise, le domaine a changé, l’adresse a été saisie de travers. Elle reste dans la base et part dans chaque campagne.

l.martin@@gmail syntaxe
j.dupont@ancienne-boite.fr rebond
contact@domaine-expiré.com

Ce que ça coûte : la réputation de votre domaine d’envoi — et à terme, vos bons emails qui finissent en spam.

03

Des fiches sans identité

Un email, et rien d’autre. Ça vient d’un formulaire, d’un scan de badge, d’un import partiel. Ni nom, ni entreprise, ni poste : la fiche est inexploitable.

email s.marchand@qonto.com
nom —
entreprise — · poste —

Ce que ça coûte : des leads payés puis abandonnés, parce que personne ne sait quoi en faire.

04

Des contacts rattachés à rien

Le contact existe, l’entreprise existe, mais les deux ne se connaissent pas. Ou la même société vit sous trois fiches différentes.

Marie Lefèvre → aucune entreprise
Qonto · Qonto SAS · qonto.com

Ce que ça coûte : impossible de raisonner par compte — ni vue à 360°, ni ABM, ni chiffres par entreprise.

05 · d’une autre nature

Des milliers de fiches qui n’ont jamais été votre marché

Listes achetées, imports de salon, scraping d’une époque où vous visiez autre chose, repositionnement de l’offre. Ces fiches ne sont pas fausses : elles sont hors sujet. Et comme elles sont parfaitement propres, aucun outil de nettoyage ne les voit passer.

Ce que ça coûte : un CRM facturé au contact, des taux de conversion calculés sur une base qui n’est pas la vôtre, et les fiches qui comptent noyées dans le lot.

82 400 contacts en base
6 100 dans votre ICP
76 300 jamais appelés
Le problème · 3

Le grand nettoyage du trimestre ne tient jamais.

C’est le réflexe : on exporte, on dédoublonne dans un tableur, on réimporte. Trois semaines de travail, une base propre — et six mois plus tard, le même désordre. Ce n’est pas un échec d’exécution : la donnée CRM se dégrade d’environ 30 % par an, indépendamment de ce que vous faites. Les gens changent de poste, les entreprises fusionnent, les adresses meurent. Un nettoyage ponctuel traite un stock ; ce qui vous abîme, c’est un flux.

Part de fiches exploitables dans la base, sur deux ans Schéma illustratif · seule la dégradation de 30 %/an est une valeur observée
100 % 90 % 80 % 70 % 60 % aujourd’hui 6 mois 1 an 18 mois 2 ans − 30 % / an grand ménage : 3 semaines de travail Entretien continu ~ 97 % Nettoyage ponctuel ~ 73 %
Un grand ménage tous les six mois Des workflows qui tournent en fond L’écart entre les deux

Chaque remontée de la courbe rouge est un grand ménage : trois semaines d’export, de tableur et de réimport. Il redresse la base — jamais tout à fait au niveau précédent — puis la dégradation reprend au même rythme. La zone teintée est ce que ça coûte : tout ce temps passé à décider sur des fiches fausses.

Qu’est-ce que j’y peux

Un défaut, un workflow.

Rien à construire : chaque défaut a déjà le sien, écrit et éprouvé. Vous le choisissez dans la bibliothèque, vous le réglez en deux minutes, il tourne. Et ils se cumulent entre eux.

ClaudeSalesforceHubSpot

Répond à Le même contact en plusieurs exemplaires

Duplicate Detector

Nettoyage

Détecte et fusionne les contacts et entreprises en double, sans perte de données.

  • Fusionne les doublons certains sans vous solliciter
  • Ne touche à rien en dessous de ce seuil
  • Complète la fiche conservée avec les champs vides des autres
IcypeasZeroBounce

Répond à Des adresses qui n’existent plus

Email Verification

Nettoyage

Vérifie chaque adresse avant qu’elle ne plombe votre délivrabilité.

  • Écarte les syntaxes invalides et les domaines qui n’existent plus
  • Marque le statut sur la fiche : vos listes d’envoi s’y adossent
  • Se relance sur les nouvelles fiches uniquement
FullEnrichIcypeas

Répond à Des fiches sans identité

Email Reverse Lookup

Nettoyage

Transforme un simple email — pro ou perso — en identité complète.

  • Retrouve nom, poste, LinkedIn, localisation et langue
  • Crée ou rattache la fiche entreprise de l’employeur
  • Le seul chemin pour les fiches issues d’un formulaire ou d’un import
HubSpotSalesforceClaude

Répond à Des contacts rattachés à rien

Company Linker

Nettoyage · Mise à jour

Rattache chaque contact à la bonne fiche entreprise.

  • Associe le contact au compte existant, par domaine et raison sociale
  • Ne crée jamais une entreprise absente sans votre accord
  • Rend enfin possible la vue par compte et le raisonnement ABM
HubSpotSalesforceClaude

Répond à Des fiches qui n’ont jamais été votre marché

Lead Qualifier

Prospection · Nettoyage

Passe chaque fiche au crible de votre ICP et de vos personas, et écrit dessus à quel point elle y correspond. C’est le seul des cinq qui s’attaque au volume plutôt qu’aux défauts : il vous dit lesquelles de vos fiches méritent de rester.

  • Vos critères décrits en français — fonction, séniorité, secteur, effectif, pays — pas en formules
  • Chaque contact noté sur 100, avec la raison du score écrite sur sa fiche
  • L’entreprise rattachée entre dans l’analyse : secteur, effectif, localisation
  • Les fiches sous votre seuil forment une liste : vous archivez ou supprimez en un lot

L’agent ne supprime jamais rien de lui-même : il note et documente. La décision de vider reste la vôtre, et elle se prend sur une liste plutôt que fiche par fiche.

16 workflows dans la bibliothèque · nettoyage, enrichissement, prospection, mise à jour

Comment ça se passe

Vous le configurez une fois. Il tourne tout seul.

Connexion OAuth à votre CRM, une fois. Ensuite chaque workflow se règle de la même façon : quand il tourne, sur quelles fiches, et jusqu’où il peut aller sans vous. La recherche de doublons fait exception — elle balaie toujours l’intégralité de la base, il n’y a donc rien à cibler.

01 Deux réglages seulement : quand il tourne, et à partir de quel niveau de confiance il fusionne.

Paramètres de l’agent — Duplicate Detector Tous les changements sont enregistrés.
Planification · Fréquence
Manuel Toutes les semaines Tous les jours Cron
Périmètre
Toute la base — contacts et entreprises12 847 fiches
Rien à cibler : chercher des doublons sur une partie de la base n’aurait pas de sens.
Confiance · Seuil de fusion automatique
0,92
En dessous du seuil, l’agent ne fusionne pas.
Lancer Enregistrer 3 crédits par fusion réalisée

02 Il scanne toute la base en arrière-plan — le scan ne coûte rien, quel que soit le volume.

Exécution en cours Déclenchement : planifié
12 847fiches scannées
23doublons fusionnés
0donnée perdue
$ workflow.run duplicate_detector · périmètre : toute la base
✓ 12 847 fiches scannées — contacts et entreprises
✓ 23 doublons fusionnés dans HubSpot · 0 perte
✓ prochaine exécution : lundi 07:00
Vos garde-fous

Un nettoyage se juge sur ce qu’il ne casse pas.

Le seuil

Vous décidez du niveau de confiance à partir duquel l’agent fusionne. En dessous, il n’y touche pas.

La fiche qui survit

La fusion conserve une fiche et remplit ses champs vides avec ceux des autres. Aucune donnée n’est jetée.

Le détail de chaque action

Chaque fusion est tracée : les deux fiches concernées, le score obtenu et ce qui a motivé le rapprochement.

Votre CRM reste la source

Aucune réplication de votre base. Les workflows travaillent par API et chaque modification est tracée dans l’historique de votre CRM.

Le périmètre

Selon le workflow : une liste, un segment, ou toute la base. La recherche de doublons, elle, balaie toujours l’intégralité — contacts et entreprises.

Hébergement européen

Infrastructure opérée en France (Scaleway), accès OAuth révocable en un clic, conformité RGPD et DPA disponible.

Pour commencer

100 crédits offerts à la création du compte.

100crédits offerts, sans carte bancaire
3crédits par fusion réalisée
33fusions comprises dans l’essai

Le scan de la base entière ne coûte rien, quel que soit son volume : seules les corrections effectivement appliquées sont décomptées. Une paire que l’agent laisse de côté ne vous coûte rien.

Créer un compte Connexion à votre CRM en deux clics, audit dans la foulée.
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