Jipup Workflows CRM · Mise à jour
Mise à jour du CRM HubSpotSalesforcePipedrive et d’autres CRM connectables

Une fiche n’est jamais à jour. Elle l’était.

Un contact est promu, un autre change d’entreprise, un troisième n’a plus de poste du tout. Votre CRM, lui, garde ce qu’on lui a écrit. Quatre workflows lisent la source qui, elle, bouge, réécrivent la fiche et préviennent le commercial concerné.

votre CRM — contacts
ContactPosteEntrepriseVérifié
Claire Fontaine Responsable marketing Qonto il y a 14 mois
Julien Mercier Sales Manager Spendesk il y a 14 mois
Sophie Marchand Consultante Wavestone il y a 14 mois
Marc Lemoine CTO Alan il y a 14 mois
Nadia Ben Salah Growth Manager Ogo Security il y a 14 mois
2 mises à jour · 1 départ · 3 tâches créées 5 fiches — dernière vérification : il y a 14 mois.
Le problème · 1

Rien ne bouge dans votre CRM. Tout bouge dehors.

Une fiche ne se périme pas toute seule : elle reste exactement ce qu’on y a écrit. Ce sont cinq évènements, dehors, qui la rendent fausse — et aucun des cinq ne laisse la moindre trace dans le CRM.

Le problème · 2

Une donnée périmée ne ressemble pas à une erreur.

C’est ce qui la rend chère : elle est bien orthographiée, bien remplie, bien formatée. Aucun contrôle qualité ne l’attrape. Voici les quatre formes qu’on retrouve dans toutes les bases — puis une cinquième, qui n’est pas un défaut du tout.

01

Le contact a changé d’entreprise

Il est parti il y a huit mois. La fiche le rattache toujours à son ancien employeur, avec l’adresse professionnelle qui va avec — celle qui a été désactivée le jour de son départ.

CRM Sales Manager · Spendesk
réel Directeur commercial · Payfit
j.mercier@spendesk.com boîte fermée

Ce que ça coûte : des séquences qui partent dans le vide, et un compte que vous croyez couvert alors qu’il n’y a plus personne dedans.

02

Le poste ne correspond plus

Elle est toujours dans l’entreprise, toujours joignable — mais elle a été promue. Votre CRM lui parle comme à une opérationnelle alors qu’elle arbitre désormais le budget.

CRM Responsable marketing
réel VP Marketing
scorée comme non-décisionnaire

Ce que ça coûte : le bon interlocuteur avec le mauvais discours — et un scoring qui range vos meilleures fiches dans la mauvaise case.

03

Le contact n’a plus de poste

Fin de mission, licenciement, transition : la personne n’affiche plus aucun poste en cours, et la fiche continue de la présenter comme salariée de son ancienne entreprise.

dernier poste Consultante · Wavestone
fin mars 2026
poste actuel aucun

Ce que ça coûte : des relances adressées à un employeur qu’elle a quitté, sur une adresse qui n’existe plus.

04

La fiche entreprise date de l’import

Effectif, secteur, site web, adresse : les valeurs saisies le jour de la création n’ont jamais été retouchées. L’entreprise, elle, a triplé.

effectif 40 → 180
secteur — · SIREN —
créée le 12/03/2024, jamais modifiée

Ce que ça coûte : un ICP calculé sur des effectifs d’il y a deux ans, et vos plus gros comptes rangés parmi les petits.

05 · d’une autre nature

Et l’inverse : votre meilleure cliente vient d’arriver chez un prospect

Le même évènement, lu dans l’autre sens. Quelqu’un qui vous connaît, qui a déjà acheté, qui a déjà défendu votre outil en interne, arrive dans un compte où vous n’avez aucune entrée. C’est le meilleur signal d’ouverture d’un cycle commercial — et il n’apparaît nulle part dans votre CRM, parce que rien ne l’y écrit.

Ce que ça vaut : une entrée chaude dans un compte froid, à la seule condition de l’apprendre pendant que la personne prend ses fonctions — pas un an après. Chiffrer ce que ça représente sur votre base →

Claire Fontaine
hier cliente chez Qonto
aujourd’hui VP Marketing · Payfit (prospect)
Le problème · 3

Personne ne découvre une fiche périmée. On tombe dessus.

Un email qui rebondit, un standard qui répond « il ne travaille plus ici » : c’est l’usage qui révèle l’erreur, des mois après l’évènement. Entre-temps, la fiche a servi — appelée, comptée dans un rapport, ciblée par une campagne.

Une fiche contact, deux ans, trois évènements Schéma illustratif · aucun délai n’est figé : la vérification se fait en temps réel, à la fréquence que vous réglez
Promotion Changement d’entreprise Départ Sans vérification 21 mois sur 24 avec une fiche fausse Avec les workflows de mise à jour le temps de votre prochain passage aujourd’hui 6 mois 1 an 18 mois 2 ans
La fiche dit vrai La fiche dit faux Un évènement, dehors

Les dates sont un exemple ; le mécanisme, non. Sans vérification, une fiche reste fausse jusqu’au jour où quelqu’un s’en aperçoit à l’usage — et rien ne garantit que ce jour arrive. L’agent, lui, va lire la source en temps réel : l’écart entre l’évènement et la correction ne tient plus qu’à la fréquence à laquelle vous le faites passer.

Qu’est-ce que j’y peux

Un évènement, un workflow.

Quatre workflows composent la famille « mise à jour ». Tous font la même chose : aller lire la source qui, elle, bouge — le profil LinkedIn de la personne, la page LinkedIn de l’entreprise — et réécrire la fiche dans votre CRM. Ils se cumulent.

LinkedInClaudeHubSpotSalesforce

Répond à Le contact a changé d’entreprise · Le poste ne correspond plus · Le contact n’a plus de poste

Job Change Tracker

Mise à jour · Prospection

Vérifie, contact par contact, si la personne occupe encore le poste que votre CRM lui prête. Il retrouve son profil LinkedIn — celui de la fiche, sinon il le cherche —, le lit, le compare à ce que vous avez, et n’écrit que lorsqu’il est sûr.

  • Écrit le nouveau poste, la nouvelle entreprise et la localisation sur la fiche
  • Repointe l’entreprise principale du contact vers son nouvel employeur
  • Crée une tâche commerciale, assignée au propriétaire de la fiche
  • Distingue la promotion interne du changement d’entreprise
  • Signale les départs sans écrire quoi que ce soit dans « poste »
  • Relance l’email et le mobile à la nouvelle boîte, en option

Avant de comparer quoi que ce soit, l’agent vérifie que le profil trouvé est bien celui de la personne. Un homonyme se lit aussi proprement qu’un vrai profil : sans ce contrôle, c’est le métier d’un inconnu qui finirait écrit sur votre fiche.

LinkedIn

Répond à Le poste ne correspond plus

LinkedIn Enrichment · Contact

Mise à jour · Enrichissement

Relit le profil du contact et réaligne la fiche dessus : poste, localisation, URL du profil.

  • Par défaut, ne remplit que les champs restés vides
  • L’option « écraser » en fait un vrai rafraîchissement des fiches déjà remplies
  • Un champ vide côté LinkedIn n’efface jamais la valeur du CRM
LinkedIndata.gouv

Répond à La fiche entreprise date de l’import

Company Enrichment

Mise à jour · Enrichissement

Réaligne la fiche entreprise sur deux sources qui, elles, sont tenues à jour : sa page LinkedIn et le registre de l’INSEE.

  • Secteur, effectif, site web, adresse, description, page LinkedIn
  • SIREN, SIRET du siège, code APE, forme juridique, tranche d’effectif — depuis data.gouv, sans frais
  • Le statut INSEE dit ce qu’aucune autre source ne dit : l’entreprise est active, ou elle a cessé
  • Remplace les valeurs périmées — jamais par du vide

Le volet légal ne dépend pas de LinkedIn : une PME sans page LinkedIn a quand même un SIREN — et c’est précisément celle dont la fiche est la plus pauvre. France uniquement.

HubSpotSalesforceClaude

Répond à Le contact a changé d’entreprise

Company Linker

Mise à jour · Nettoyage

Le pendant du changement de poste, côté rattachement. Sans lui, la mise à jour reste cosmétique : le poste est corrigé sur la fiche, mais la vue par compte, les rapports et l’ABM continuent de compter le contact chez son ancien employeur.

  • Cherche l’entreprise dans votre CRM par domaine exact, puis par raison sociale
  • L’associe au contact comme entreprise principale
  • L’ancien employeur reste associé en secondaire — ou est détaché, si vous l’activez
  • Seule l’association est retirée : la fiche entreprise reste dans votre CRM

Quand le nouvel employeur n’existe nulle part dans votre base, l’agent crée la fiche entreprise à partir de ce que le changement a révélé — nom, domaine, effectif — puis l’associe. Vous récupérez un compte renseigné, pas une coquille vide.

16 workflows dans la bibliothèque · nettoyage, enrichissement, prospection, mise à jour

Comment ça se passe

Vous le réglez une fois. Il repasse tout seul.

Connexion OAuth à votre CRM, une fois. Ensuite : à quelle fréquence il repasse, sur quelles fiches, et ce qu’il a le droit d’écrire. Chaque semaine, chaque jour, ou au rythme que vous fixez : ce sont le volume par run et les conditions d’éligibilité qui bornent la dépense, pas un délai imposé entre deux passages.

01 Quand il repasse, sur quelles fiches, et jusqu’où il va sans vous.

Paramètres de l’agent — Job Change Tracker Tous les changements sont enregistrés.
Planification · Fréquence
Manuel Toutes les semaines Tous les jours Cron
Conditions · Quelles fiches sont éligibles
Segment HubSpot · Clients & champions2 480 contacts
Un segment HubSpot, ou vos propres conditions sur les propriétés du CRM.
Volume par run
500 fiches au maximum≈ 3 000 crédits
Enrichissement après changement de poste
Email professionnel+5 crédits / fiche
Mobile+50 crédits / fiche
Si une valeur existe déjà dans le CRM : enrichir quand même (écraser). Rien n’est facturé quand l’enrichissement ne trouve pas.
Réassociation de l’entreprise
Détacher l’ancienne entreprise du contact
Désactivé : l’ancienne entreprise reste associée en secondaire.
Lancer Enregistrer 6 crédits par fiche scannée

02 Chaque écriture est tracée : l’ancienne valeur, la nouvelle, et ce qui l’a motivée.

Activité — Job Change Tracker Déclenchement : planifié
480fiches vérifiées
7changements écrits
7tâches créées
0champ vidé
Objet HubSpotChangementStatutCrédits
Julien Mercier Poste Sales Manager Directeur commercial · Entreprise Spendesk Payfit Réussi 15
Claire Fontaine Poste Responsable marketing VP Marketing promotion interne Réussi 15
Sophie Marchand A quitté Wavestone — aucun poste actuel tâche créée, poste inchangé Réussi 15
Marc Lemoine Pas de changement détecté Réussi 15
Inès Rahmani Non vérifiable — le profil LinkedIn est celui d’une homonyme Ignoré 0

Chaque ligne s’ouvre sur le détail : ancienne et nouvelle valeur champ par champ, source du profil LinkedIn, niveau de confiance, et un lien direct vers la fiche HubSpot.

Pour commencer

100 crédits offerts à la création du compte.

100crédits offerts, sans carte bancaire
6crédits par contact vérifié
2crédits par entreprise rafraîchie

Une vérification est facturée quand elle aboutit — qu’elle révèle un changement ou non : c’est le contrôle qui coûte, pas le résultat. En revanche, un contact dont le profil reste introuvable, ou dont le profil trouvé n’est pas le bon, n’est pas décompté. Et l’email ou le mobile relancés après un changement ne sont facturés que s’ils trouvent.

Créer un compte Connexion à votre CRM en deux clics, audit dans la foulée.
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